费用说明

 

（第二十届）2025中国香精香料行业大会

（第十届）2025中国天然精油论坛

2025年5月20-24日 烟台金沙滩喜来登度假酒店

 

一、会议费用 

  
     二、住宿费用：烟台金沙滩喜来登度假酒店

单间600元/夜，含早餐（按入住登记人数）

合住300元/夜，含早餐（按入住登记人数）

 

三、展览费用：5月21-23日，连续三天

4000元/展示位（需报名2位及以上的代表正式参加会议）

展位为背板+桌椅的形式，企业自行设计背板图片，会议喷绘搭建

 

四、产业考察：5月24日（万华化学）

300元/人

 

五、赞助费用（含广告）：见企业推广栏目的具体说明。如有赞助，请直接与秘书处联系。

 

说明：

一、精油论坛费用包含

1、5月21日工作午餐、自助晚餐；

2、5月21日上午、下午共2次茶歇；

3、会议资料，包括发言文件、与会代表名单、照片和企业宣传材料；

4、专家到会接待、交通及讲课报酬；

5、会议室、LED屏；

6、现场接待、宣传、会场布置及摄影服务；

7、全场同声传译（中英）；

8、资料包和代表证件；

9、礼品；

10、会务组织；

11、税。

二、香料大会费用包含

1、5月22日主题晚宴；

2、5月22/23日工作午餐；

3、5月22日上午、5月23日上午/下午共3次茶歇；

4、会议资料，包括发言文件、与会代表名单、照片和企业宣传材料；

5、专家到会接待、交通及讲课报酬；

6、会议室、LED屏；

7、现场接待、宣传、会场布置及摄影服务；

8、全场同声传译（中英）；

9、资料包和代表证件；

10、礼品；

11、会务组织；

12、税。

三、住宿费用包含：

1、烟台金沙滩喜来登度假酒店，房间均为海景房，单间和标准间同价；

2、按入住时的登记人员赠送早餐，最多一个房间赠送2份早餐；

3、含税和服务费；

4、可以免费享受酒店的游泳及健身设施；

5、享有酒店提供的免费网络服务；

6、请根据参与会议的安排，在线报名时，选择入住日期和退房日期；

7、会议之前两天和之后两天可以享受会议优惠房间价格；

8、会议优惠房间数量有限，订满后房型会升级、价格会提高。

四、展览费用包含：

1、展位的喷绘搭建安装，以及展后的拆除；

2、会场的场地租用（酒店会议室区域的全部走廊）；

3、提供一桌两椅；

4、免费赠送会议宣传资料册中一页彩色广告页；

5、参展公司自行设计背板图片，于4月30日前提交；

6、参展公司自行设计广告页图片，于4月20日前提交；

7、如有其它特装要求（如用电、用水、电视、展架、桌椅等），需另外向搭建公司或酒店付费。

五、产业考察费用包含：

1、全程用车；

2、考察地点接待；

3、午餐；

4、5月24日13:30点之前大巴统一送至烟台机场，然后返回酒店。如参加考察，请在报名时预订好退房时间。

 

注：关于企业宣传图片的电子版

1、资料册广告页，请于2025年4月20日前将图片电子版发至秘书处；

2、展位背板图，请于2025年4月30日前将图片电子版发至秘书处；

3、如选择赞助项目，请及时将企业LOGO（源文件）发至秘书处，以便在会议宣传时显示。

 

关于付款及退款的条款：

1、代表在线注册后，秘书处将在2个工作日内发出报名回复邮件或微信联系，同代表确认信息和费用，如有修改和增减，在这个过程中进行修订。

2、报名信息和费用确认无误后，代表在指定时间内向指定账户办理公对公汇款或向秘书处微信转款，并提供开票资料。款到账后，商会方面开具“会议费”增值税专用电子发票。

3、关于会议、住宿、展位、考察等全部费用，在会议报到日之前30天取消全部或部分内容，可以退回相关内容的100%款项；在会议报到日之前10-30天期间取消全部或部分内容，可以退回相关内容的50%款项；在会议报到日之前0-10天期间以及会议举行期间取消全部或部分内容，则不退回任何款项。

 

银行汇款：请将费用汇至以下指定账户，并注明“2025香料会”；

人民币账户

汇入城市：北京市

开户银行：交通银行北京东单支行

收款账号：1100 6019 4018 01000 1190

户 名：中国食品土畜进出口商会

请向秘书处提供贵司开票资料，以便开具“会议费”增值税专用电子发票。